佛山市新城开发建设有限公司形象宣传片制作项目招标公告

一、项目概况

1、项目名称：佛山市新城开发建设有限公司形象宣传片制作项目

2、招标人：佛山市新城开发建设有限公司

3、项目地点：佛山市佛山新城与顺德中心城区（大良）

4、工作内容：拍摄制作佛山市新城开发建设有限公司形象宣传片，宣传片包括企业的文化理念、发展历程、社会荣誉、管理团队、管理团队、工程项目、未来展望等，具体以招标人的要求为准。

5、服务周期：合同签订后90日历天内提交成果文件，后续服务期90日历天。

6、承包方式：总价包干；

7、招标控制价：¥ 500,000.00元（大写：人民币伍拾万元整）。投标单位的投标报价必须小于本工程的招标控制价，否则为无效标。

二、投标人资格要求

1、投标人应具有独立法人资格并依法取得营业执照，营业执照处于有效期。

2、企业业绩：投标人在2016年1月1日（以合同签订时间为准）至投标截止之日至少完成过一项政府或企业宣传片制作类似业绩；

3、本工程不接受联合体投标。

三、投标保证金

本工程投标保证金金额：小写：¥10,000.00元（大写人民币壹万元整）

1、投标保证金形式及要求：

（1）投标人须从本单位的基本账户通过银行汇款或转账，将投标保证金按规定金额一次性转入或汇入到指定账号：

收款单位：建成工程咨询股份有限公司佛山分公司

开户银行：佛山农村商业银行股份有限公司南桂支行

账    号：80020000001296178

（2）投标保证金的到账要求：投标保证金须在投标文件递交截止时间的前1日历天(即：  2019  年 3 月 14 日17时30分前)已到达指定账户（以银行到账时间为准），否则不予受理或取消投标资格；

（3）投标人应在汇款或转账凭证上注明本次招标的项目名称（可简称，但不作统一要求）；

2.投标保证金的有效期：投标保证金在投标文件有效期内保持有效。

3.投标保证金的退还：

（1）未中标投标人的投标保证金退还：在确定中标人后，五个工作日内退还未中标投标人的投标保证金(不计利息）；

（2）中标人的投标保证金退还：中标人在收到中标通知后，并与招标人签订合同后，在五个工作日内退还中标人的投标保证金(不计利息）。

4、有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：

（1）投标截止后投标人撤销其投标文件的；

（2）中标人无正当理由不与招标人订立合同的；

（3）中标人在签订合同时向招标人提出附加条件的；

四、投标时间

1、投标截止时间：北京时间2019年  3  月  15  日  10  时  00  分。（投标截止时间之前60分钟开始接收文件）

2、递交投标文件地点：佛山市顺德区乐从镇天虹路龙舟广场二期（德国港销售中心对面）佛山市新城开发建设有限公司会议中心会议三室 ，联系方式：科工，0757-29381352、0757-29878058。

3、投标人代表递交投标文件时须携带的资料：法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）（授权代表递交的须提供）、投标人代表身份证原件。

4、投标文件递交方式：当面递交密封文件。

5、招标代理联系方式： 何工 0757-83032862

五、投标文件的组成

1、投标文件由商务及经济部分、技术部分共两部分组成。

1.1商务及经济部分，包含但不限于以下文件（以下文件须加盖公章）：

（1）封面（格式自拟）；

（2）投标文件索引表；

（3）投标承诺函（含报价）；

（4）工期承诺函；

（5）营业执照（提供复印件加盖公章）；

（6）法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（原件）；法定代表人第二代身份证（复印件加盖公章）、被授权人第二代身份证（复印件加盖公章）；

（7）企业业绩（合同协议书关键页，合同须体现其合同金额以及业绩内容。如前述证明材料不能清晰反映有关特征和必要信息的，还须提供该项业绩的业主证明（须反映有关特征和必要信息）并须附有业主方的联系人及联系电话。如在投标时提供，须提供复印件加盖公章）；

（8）投标保证金退付声明函；

（9）其他相关资料（投标人可提供包括：企业综合实力、企业过往承接类似项目的经验、宣传片制作方案等的相关资料，本项内容可由投标人自行制定，不作为资格审查条件）；

1.2技术部分，包含但不限于以下内容：

（1）投标人企业综合概括、类似成果宣传片案例展示；

（2）本项目创意脚本方案（方案应满足项目需求，构思独特，创意新颖，具备创意表现、视觉参考，影片框架等内容 ）

技术部分可以多媒体、录像、幻灯片形式呈现，具体由投标人自行考虑。

编制投标文件注意事项及要求：

（1）投标文件（商务及经济部分）：提供纸质文件一式捌份（其中正本壹份，副本柒份），并提供投标文件（商务及经济部分）电子版（以光盘或U盘为载体）一份，电子版形式：文字部份使用word，证件证书等扫描图像文件插入在word中。

（2）投标文件（技术部分）：提供电子版（以光盘或U盘为载体）一份，电子版形式以多媒体、录像、幻灯片等方式呈现。

（3）投标人投标时递交的投标文件共3包，其标记和密封如下：

①投标文件（商务及经济部分）必须装订成册，正、副本分开分别装订；正、副本装在一个密封袋内，并在密封袋上注明投标单位、项目名称以及“投标文件（商务及经济部分）纸质文件”的字样，密封袋封口处盖公章；

②投标文件（技术部分）1份装在一个密封袋内，并在密封袋上注明投标单位、项目名称以及“投标文件（技术部分）”的字样，密封袋封口处盖公章；

③投标文件（商务及经济部分）电子版1份装在一个密封袋内，并在密封袋上注明投标单位、项目名称以及“投标文件（商务及经济部分）电子版”的字样，密封袋封口处盖公章；

（4）投标文件（商务及经济部分）的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替，需签名之处必须是当事人的签名或盖章。

（5）无论中标与否，上述文件不予退还，逾期送达的文件或不符合要求的文件，招标人有权拒绝投标文件。

六、投标报价

1、本项目招标控制价为：：¥ 500,000.00元（大写：人民币伍拾万元整）。投标人的报价必须小于招标控制价，对于不响应此条款要求的投标文件将被否决。

2、报价中必须包含完成本项目的应预见和不可预见的费用（包含前期筹备金、制作人员酬金、演员费用、摄影及灯光器材使用费、道具费用、服装造型费用、影棚租金、交通费用、后期制作等费用）、相关税费、规费以及企业利润等。任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务，并充分了解项目情况，通过合理预测与准确核算后，可达致预期效果，满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。

七、收标、开标、评标、定标程序

本项目评定标办法采用 “评定分离定标法”。

1、收标

招标代理机构接收投标文件及投标人代表签到。

2、开标环节

（1）招标代理机构按招标文件约定的时间和地点组织开标，投标人须派员出席开标会，否则视为默认结果。

（2）宣布递交投标文件时间截止后，招标代理机构将不再接收任何投标文件。

（3）开标前，由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

（4）招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封，并宣读投标人名称、投标报价、投标保证金及相关内容。

（5）当投标截止时间到达时，如投标人少于三家的，投标文件将不予启封并现场退还，本项目招标失败。

（6）招标代理机构将记录唱标内容，并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时，投标人代表须当场提出，否则视为接受并同意开标记录。

（7）招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。

3、评标、定标环节

3.1 评标环节

（1）初步审查：初步审查包括资格性审查和符合性审查。

①招标代理机构先对各投标单位的投标文件进行资格审查。

②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。

③通过资格审查和符合性审查的合格投标人不足3家的，则本项目将视为招标失败。

（2）招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。

（3）澄清与补充说明（如有）。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

3.2定标环节：

（1）采用投票法定标。由招标人组建评标委员会，并对通过初步审查的投标人递交的投标文件（包括但不限于：投标报价、企业综合实力及业绩情况、投标承诺、创意脚本方案等）进行综合评价和比选，并以投票形式决定，最终以通过票数为评委成员数一半或以上且得票最多者为第一中标候选人，得票次多者为第二中标候选人。招标人不承诺投标报价最低者为中标人。

（2）在评标过程中，评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本，评委会将通过少数服从多数的原则，以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价，若经评标委员会评定，投标报价低于企业成本价或高于最高投标限价的，评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求，作废标处理。

（3）当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的，以中文大写金额为准；若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准。

八、项目结算方式及项目进度款支付

1、项目结算方式：本项目采用总价包干承包方式结算。

2、付款方式：

自合同签订后3个月内，按照宣传片制作完成的进度分四次支付，详见下表

付费次序	支付比例	支付时间
第一次付费	合同价的25%	完成宣传片资料搜集、整理、创意脚本方案、文案创作，并经招标人确认后30日历天内支付。
第二次付费	合同价的15%	完成道具制作，并经招标人确认30日历天内支付。
第三次付费	支付至本项目审定结算价的70%	完成宣传片拍摄，经招标人确认及提交成果文件后30日历天内支付。
第四次付费	支付本项目审定结算价的余款，结清全部费用	完成宣传片制作、修改，经招标人确认及提交成果文件后30日历天内支付。

每期付款由中标人提出书面申请并提供该期相应金额的经招标人确认的有效发票，方可办理支付手续；收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。

九、合同工期

1、制作工期：合同签订后90个日历天内提交成果文件，其中；

（1）宣传片资料搜集、整理、创意脚本方案、文案创作：30个日历天；

（2）宣传片拍摄：10个日历天；

（3）宣传片后期制作：20个日历天；

（4）根据招标人要求修改宣传片：30个日历天

每逾期一天，招标人有权扣除中标人违约金（人民币2万元/天），如因中标人原因导致工期延误达7日历天以上的，招标人有权单方面终止本合同而不支付中标人任何费用，中标人并需赔偿因此给招标人造成的损失。

2、后续服务期：90日历天

十、宣传片制作要求

1、通过专业的创意和策划，利用摄影摄像、3D动画、航拍、项目建模、道具制作、影视特效、音效、场景等手段，达到展示佛山市新城开发建设有限公司形象的目的，要求宣传片在拍摄摄制中效果好，高度清晰。电脑、DVD、蓝光均能播放，并可在电视、随片广告、网络上发布传播。

（1）3D动画镜头不少于45秒钟；

（2）重点场景需特别导演突出品味和气氛，不少于3个场景；

（3）原始画面质量不低于4K；

（4）形象宣传片时长约5分钟（招标人可根据项目实际需要，适当延长宣传片时长，具体以招标人书面通知为准）。

2、分镜头脚本

（1）主题鲜明，集中反映佛山市新城开发建设有限公司的文化理念、发展历程、社会荣誉、管理团队、管理团队、工程项目、未来展望等。

（2）主线清晰，内容新颖，叙述连贯得当，过渡顺畅自然。

（3）高、低潮切换自然，内容富于张力，能予人深刻印象。

（4）有完整片头片尾，所用歌曲和配乐与情节相匹配。

（5）影视拍摄组织严密、布局严整、技法多样（特技、特效等）。

3、宣传片成片

（1）画面优美、流畅、大气，拍摄技法纯熟、创新多变，能很好地配合佛山市新城开发建设有限公司特色的铺陈。

（2）主题鲜明、主线清晰、能予人深刻印象。

（3）视频、音频效果优良，成片视频需渲染分辨率为4K和高清格式两种，音频为高保真立体声。

4、提交成果文件的形式及份数：MP4（1份）及电子光盘（10张）

十一、知识产权

1、项目实施过程中，如果中标人使用了自有或他人的专利和专有技术，所涉及的费用由中标人自行承担。如中标人向招标人提交的工作成果涉及第三人权利而引发争议，由中标人自行承担一切经济及法律责任。

2、中标人应确保设计创意的独立性、新颖性，并确保不再使用或授权他人以相同、类似的方式使用本次工作成果的内容和创意。

3、本合同范围作品的著作权（署名权除外）、版权等知识产权和所有权益归招标人所有。招标人同意，中标人可以宣传自身工作业绩为目的，对本合同范围作品进行合理使用，但中标人不得擅自修改。

4、中标人应保护招标人的知识产权，未经招标人书面同意，中标人不得对招标人的宣传片内容向第三人提供、转让或用于本合同外的项目。如发生以上情况，中标人承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。

十二、验收方式

自双方签订合同之日起90日历天内，中标人完成制作后交付招标人审片并通过招标人验收认可。宣传片经招标人验收认可视为验收合格，如不能通过招标人认可，中标人须无条件负责无偿调整修改，直至验收合格为止。

十三、合同签订

中标人按照《中标通知书》的要求，在收到《中标通知书》30天内需与招标人签订合同（本合同范本届时在中标后由招标人提供，中标人对此须无条件接受）。合同从双方签字盖章之日起生效。如中标候选人无正当理由放弃中标资格或在收到《中标通知书》30天内不与招标人签订合同的，将被视为不诚信投标，招标人有权向行政主管部门提请记入其诚信信息管理系统并有权不予退还其投标保证金。

十四、其它

中标候选人经公示无异议后，招标人确定第一中标候选人为中标人。中标人须在中标通知书发出后3个日历天内按招标人要求立即开展宣传片制作工作，否则招标人有权取消第一中标候选人的中标资格并有权不予退还其投标保证金。招标人可确定第二中标候选人为中标人或重新组织招标。

 

附件： 1、投标承诺函（含报价）

       2、投标文件索引表

       3、工期承诺函

       4、项目需求书

       5、合同范本

 

佛山市新城开发建设有限公司

2019年  3 月  7 日