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创建摄影合同的准则

2020-09-25 17:12:04

创建摄影合同的准则

如果您是与客户合作的摄影师的任何级别,则需要签订合同。

摄影工作出现问题时,通常是由于缺乏沟通。

如果有任何未满足的期望,合同不仅可以保护您,还可以保护您的客户。

这是您可能要考虑的一些内含物。

谁之间达成协议?

首先,您需要清楚说明合同的签订者并确定每一方。您可以将自己标识为“公司”,将客户标识为客户”。照片拍摄本身可以称为“事件”。

请注意,该协议取代双方之间的任何先前协议,并且添加到协议中的唯一方法是以书面形式进行,并且此修订必须由双方签署。

简而言之,如果协议签订与拍摄当天之间发生任何变化,则需要另一份合同。

有什么保留?

您的合同中应该有关于保留的部分。

这意味着您要记下拍摄的预定日期,以及有关重新安排,推迟和取消的政策。

确保客户对这些更改的后果非常清楚。

例如,许多摄影师要求取消时支付50%的不可退款押金,因此他们不会错过当天可能已预订的潜在作品。

摄影合同-Darina Kopcok-DPS

安全

我建议您有一个章节,指出您/摄影师/公司有权在您的安全受到质疑的情况下,遇到某人的不当,威胁,敌对或冒犯行为时,终止报道并离开该地点。这可能很少发生,但是值得将其纳入合同,以便在不安全的情况下成为受害者时可以主张自己的权利。

例如,这可能与一名醉酒客人骚扰的女性婚礼摄影师有关。

拍摄时间及附加

请注意,无论客户端何时出现,拍摄时间都从预定的开始时间开始,并在预定的时间结束。如果客户很晚,那么拍摄将按约定的时间进行,不会再迟了。

我还强烈建议您,如果您是一名商业摄影师,请明确声明客户或其公司代表必须参加拍摄,以提供创意指导并批准最终照片。

如果最终美学没有提供反馈和认可,则您不承担任何责任。

此外,如果客户或其代表不出席,保留取消拍摄并保留押金的权利。

说真的有时候是这样的。

摄影合同-Darina Kopcok-DPS

产生的费用

在这里,您可能会注意到可能会产生不属于原始报价的额外费用,例如停车,时装或产品拍摄中的道具或食品拍摄中的杂货。

这些费用通常是待定(待定),而不是初始估计的一部分。应该事先弄清楚这一点,这样您就不必从收入中扣减这些费用。

职责范围

您需要承担很多责任,但是某些事情是不可预见的,并且超出您的控制范围。诸如强迫性员工,客户和员工的迟到,天气,日程安排的复杂性,客户提供的地址不正确或所选位置的限制等情况。

场地和位置限制

除非您在工作室拍摄或出租,否则客户通常负责为进行摄影工作提供适当的场所。

如果发现场地有限,或以其他方式妨碍您以安全的方式进行工作(或不允许您产生期望的结果),则保留要求移至其他地点或取消的权利。拍摄而不受罚。

许可证

谁负责获得许可证?

您在公共场所放下三脚架后,很可能会被警察或其他类型的城市官员要求随身携带。这对于商业摄影来说可能是灾难性的,因为商业摄影中的位置已被确定,这对于故事板或最终图像的叙述至关重要。

许可证可能需要一些时间来确保,因此,如果这项工作落在您身上,请记住这一点。

摄影合同-Darina Kopcok-DPS

电影和版权

您为客户制作的摄影作品仍然属于您,是这些图像的创作者。许多客户认为这些图片属于它们,因为他们付钱给您制作它们。他们需要接受版权教育。

在商业世界中,客户委托您制作与其品牌相符的照片。然后,他们会向您单独收取费用,以针对特定用途和时间范围许可这些图像。

除了合同中概述使用参数的合同外,您还应该有单独的使用协议

责任限额

万一由于受伤,疾病,“上帝的作为”或您无法控制的其他事件而无法履行合同中规定的准则,则您不承担责任。

但是,您应该尽一切努力重新安排拍摄时间。如果无法做到这一点,那么通常应退还该活动的所有付款。

如果数字文件丢失,被盗或破坏超出您的控制范围,包括但不限于硬盘驱动器或设备故障,则您的责任是退还所有款项。

部分丢失原件的责任限额应为根据原件总数的百分比按比例分配的损失风险。

捕获并交付

您不负责提供在活动或拍摄中拍摄的所有图像。

最终文件的数量由摄影师自行决定,或者取决于摄影师与客户在合同签订前达成的协议。

在本部分中,您可以记下何时发送文件以及如何发送文件,例如JPG或TIFF文件。

摄影合同-Darina Kopcok-DPS

后期制作和编辑

最终的后期制作和编辑样式,效果以及图像的整体美感由您决定,除非您从事的是要由公司或杂志社进行内部编辑的特定类型的工作。

没有什么比努力编辑然后让客户将疯狂的Instagram过滤器添加到您的图像上更糟糕的了。禁止对您的照片进行任何更改,除非与客户就更改内容达成协议,例如在照片上添加文字。

付款时间表

如果您要存款(我希望是),请确保将其放入合同中。

您如何管理剩余的款项由您决定。许多摄影师允许30天的收据,但是,之后的任何延迟付款都需要支付利息-通常为15-18%。

另外,请注意有关所有NSF收费的政策,如果有任何后果,客户需要注意不按时付款的问题。

例如,您可以在合同中声明三个月后不付款将受到法律诉讼。

价钱

在协议末尾,我建议您对约定的价格进行规划。

如果没有单独的使用协议,则可以在此处包括使用条款。

对于我的商业工作,我通常不给客户使用协议,直到图像被全额付款,然后才禁止使用我的图像。

我发现这对我来说很好。除非客户已经付款,否则客户不应公开使用您的图像,否则会侵犯您的版权。

我什至在发票上标明了这个词,并在发送电子邮件时在电子邮件中提请他们注意。

除非您在付款和图片使用方面划定特定界限,否则某些客户可能需要很长时间才能付款。

摄影合同-Darina Kopcok-DPS

签名栏

您和客户都应该在某个区域可以签署合同并注明日期。

最好使用诸如Hello Sign之类的电子签名软件,以使客户不必花时间在物理上下载并扫描已签署的合同。大家都很忙吧?

如果您使用CRM软件,则它可能已经提供了这样的功能。例如,我使用Dubsado,这是一个用于广告素材的CRM系统。我可以直接从用户界面中向客户发送电子邮件和合同。

我拥有客户端管理系统的所有其他功能,其价格几乎与我仅需为签名软件支付的价格相同。

结论

希望这使您对可以放入合同的内容有所了解。

在考虑预定工作之前,请确保您的合同已注明日期并签署。

与客户一起检查它们,并确保了解条款和条件。很多人在签名之前不会理会它们,而您也不想处理任何意外。

请注意, 该职位仅用于教育目的,不构成法律建议 ,因为我不是律师,也不能以此身份提供建议。

为确保任何或您的合同或书面协议具有法律约束力,并在出现差异时覆盖您, 请与律师联系

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