历史无言,档案留痕印记的力量。
我准备广袤蓝天下,悠悠碧草鲜。
内蒙古大唐国际锡林浩特发电有限责任公司在锡林郭勒草原巍然矗立。
二零一五年六月十六日,该项目获得内蒙古自治区发展和改革委员会审批核准。
二零一六年五月十八日获得大唐集团公司开工批复。
作为国家大气污染防治行动规划的十二条特高压线路配套电源点之一,工程概算总投资五十四点三亿元,被列为内蒙古自治区重点项目。
大唐锡林浩特电厂新建工程项目新建二层六百六十兆瓦燃煤机组。
建设过程中,工程在环保上下大功夫,主机采用直接功能,即采用间接空冷技术以及炉后烟气提水等节水技术,同步建设烟气脱硫脱硝设施,努力打造先进科技、节能环保一体的火电企业。
二零一九年十二月十二日,项目一号机组一次顺利通过,一百六十八小时满负荷试运。
二零二零年七月十一日二号,机组一次顺利通过,一百六十八小时满负荷试运,成为西蒙地区第一家投产的采用主变直升一千千伏的发电厂。
大唐锡林浩特电厂通过西蒙至山东特高压输电线路向北京、山东地区输送电能,依托地方良好的政策环境,丰富低廉的煤炭资源,高效的特高压送出线路,不仅实现煤从空中走,助力高质量发展,也收到了可观的经济效益。
大唐锡林浩特电厂狠抓质量管理,坚持基建全过程贯彻六s 管理标准,同步开展工程收尾与消缺工作,实现零缺陷零尾工移交生产,实现工程质量六个一常用受电锅炉水压契机。
口缸锅炉、吹管首次并网一百六十八小时试运一次成功档案管理一,建立健全档案管理组织机构。
内蒙古大唐国际锡林浩特发电有限责任公司高度重视档案工作。
项目建设伊始就开始建立公司档案管理机构。
二零一五年设立档案室,二零一七年设立公司档案工作领导小组和工程档案工作领导小组分别由公司总经理、副总经理担任组长。
公司领导亲自监督公司和工程项目档案的开展工作。
各参检单位、公司各部门均指定专门负责领导并配备专职或兼职档案员。
建立了公司自上而下的档案领导体系,形成了覆盖延伸到所有部门的档案管理网络完备的设施设备。
公司不断加大对档案管理的投入,为档案室配置完备的设施设备,确保档案有良好的存放空间和环境。
项目建设初期,引进电子档案管理系统,确保在整个工程建设过程资料随收集、随整理、随录入办公楼档案专区总体面积二百二十六平方米,分别设有档案、库房、阅览室、办公室、装具、库房,实现了档案库房、阅览室、办公室三分开。
同时配备了计算机、激光打印机、复印扫描一体机、打孔机等档案专用设备。
目前,公司档案室硬件设施齐全,符合国家及相关行业标准,达到了档案管理的使用要求,为档案实现规范化、信息化管理奠定了坚实的物质基础。
档案护房安装了气体消防灭火装置、遮光窗帘。
安防措施落实到位,编制了档案安全工作突发事件应急预案,确保了档案的保管安全。
三、全面建章立制。
大唐锡林浩特电厂按照事先介入事中控制事后,严把验收关的要求。
为保证办案工作有序、规范高效的开展,推行统一领导、统一制度、统一管理的统一档案管理模式,从工程初始阶段开始建章立制。
按照国家和行业的有关要求,明确了公司的归档范围和归档时间,制定了分类方案,编制并修订了基建工程档案管理办法档案工作规范、科学、档案整理规范等十二项制度。
建立健全了全面覆盖所有环节的档案制度,确保资料收集的范围由窄变宽,由单一到多元,使归档文件归档率、准确率、完整率大幅提高。
夯实基础工作。
大唐锡林浩特电厂项目档案工作与项目建设同步开展,基建期档案室面向十个施工标段,累计完成八百六十二卷一万余册。
施工图纸的发放工作档案是参与设备开箱验收,做到设备资料随入库、随收集、随整理、随发放,确保施工图纸与设备资料、文件输出的及时性,为基建期工程施工建构和现场设备安装提供了有力的保障。
档案室明确了各三件单位的档案管理职责,定期对施工单位开展项目文件检查,指导从项目文件收集是否齐全、填写是否规范、内容是否真实、保管是否安全等方面严格把关。
一旦发现问题及时提出整改要求,限期整改,严格执行竣工档案移交审核程序,从施工单位到监理,再到公司设备部档案室,对工程项目文件的完整性、准确性层层把关,确保工程项目档案的收集完整,档案组件合理排价有序存放,标识清晰、扎实有效的档案基础工作。
为公司的安全生产和各项管理工作提供了强有力的支持。
五、档案的开发利用档案是充分利用电子档案管理系统,进行数字化、网络化档案管理。
档案文件可以通过上网检索、浏览、下载电话、条约等多种方式进行查阅,极大的方便了档案使用,实现了档案信息化建设与企业信息化建设同步实施。
档案借用过程中,档案人员热情主动为每位档案利用者提供优质的服务,做到借阅登记利用有反馈,进一步促进了档案的综合开发和有效利用。
大唐国际虚拟号的发电公司档案室将继续秉持档案优先的意识,牢记自己的使命担当,不忘初心,将提提高档案质量,强化档案管理,充分发挥档案的应有价值,为企业的进步与发展做出新的贡献。