一、项目名称：“寻城趣·走进海口+”2021年海口综合旅游省外系列推介活动-采购需求

二、项目编号：

三、公告性质：其他

四、企业类别：招投标代理企业

五、项目所在地区：海口

六、详细内容:

                   用户需求书

项目名称：“寻城趣·走进海口+”2021年海口综合旅游省外系列推介活动

项目编号：ZRZB-2021-010

采购预算：77万元

一、项目概况

为更好的宣传海口市综合旅游资源，将海口的城市名片推向全国，拟于近期开展“寻城趣·走进海口+”2021年海口综合旅游省外系列推介活动，将丰富美食、热带雨林、蓝色海洋、竞技体育、爱国教育等海口特色旅游资源融合一体，进行整合，创新海口旅游产品，同时为暑假、国庆等黄金旅游时段的到来预热市场。

二、项目活动时间（拟）：

山西太原：2021年6月17日（具体时间以采购人指定为准）

湖南长沙：2021年6月21日（具体时间以采购人指定为准）

四川成都：2021年6月23日（具体时间以采购人指定为准）

三、活动规模：

1、邀请单位（拟定）：海口市旅游和文化广电体育局、海口相关景区、酒店企业代表、研学基地代表；推广目的地文旅单位，研学旅行基地、旅行社、教育机构等；

2、参与人数：每个城市100人+。

四、活动内容及要求

（一）推介会活动流程（拟）

氛围营造：会场以蓝色和白色为主色调，营造蓝天白云的既视感。

1、入场环节-初始海口（17:00-18:00）

第一站：美食体验区

（1）设置水果档口，准备海口当季热带水果，海口特色辣椒盐；

（2）设置夏日特色饮品DIY区，让嘉宾现场调试海口特色老盐柠檬水、清补凉等夏日饮品；

（3）设置海口特色美食体验区，摆放海口特色美食小吃；

第二站：文化体验区

（1）设置海口椰雕展示区，展示海口独特的椰雕文化；

（2）设置骑楼老街打卡区域，供嘉宾拍照留恋；

第三站：体育体验区

设置高尔夫球体验区，嘉宾现场体验推杆；

2、进场环节-感受海口（18:00-19:00）

政务环节

（1）出席领导做开场致辞；

（2）播放海口综合旅游宣传片；

（3）宣传员推介海口旅游资源；

穿插环节

（1）海口特色开场舞蹈（草裙舞等）；

（2）产品线上秒杀活动；

（3）推介环节中，推介员在酒店、景区、美食环节中，邀请嘉宾进行角色客串沉浸式体验；

互动环节

（1）企业宣讲，互动，抽奖

3、餐叙环节-体验海口（19:00-20:00）

餐叙菜品以海南美食为主打，让嘉宾体验海南美食的色香味。

（二）推介会活动要求

1、推介会场地租赁和设计搭建

（1）场地租赁：租用推介目的地四星级酒店或特色户外活动场地，容纳150人以上，并配套相应场外茶歇和氛围营造区域；

（2）视觉设计：包含但不限于舞台、LED屏幕、场地视觉效果、延展等设计，以及策划不少于2种场外氛围营造项目

2、现场执行维护

（1）每场推介会邀请1名主持人进行活动主持，邀请1名旅游达人进行旅游推介分享；

（2）每场推介会组织不少于4个表演人员进行表演，不少于4个礼仪人员进行引导,2个摄影摄像人员。

3、活动媒体宣传

（1）制作海口综合旅游宣传片（侧重亲子、研学资源），推介会现场全程图片云直播，在推介目的地各市场合作伙伴旗下的门店、线上店播放宣传，引流变现；

（2）邀请当地媒体、旅游达人进行现场宣传报道；

（3）线下各城市渠道商所在门店LED屏滚动播放海口旅游资源及产品；

（4）在主流OTA平台上进行海口旅游路线优惠产品、酒店、景区门票秒杀活动，并同步在推介会现场进行相应活动。

五、商务要求

1、服务期：2021年6月16日至2021年6月25日（具体以合同签订为准）

2、服务地点：由采购人指定（以合同约定为准）

3、付款方式：采购双方签订合同时另行约定。

4、报价：报价不得高于采购预算金额，报价应为履行项目一切相关费用的包干价，应包含上述所有活动内容及要求。