1、采购项目名称:长沙市开福区浏阳河街道办事处2022年广告宣传活动项目
2、采购范围及服务内容:本项目地点位于长沙市开福区浏阳河街道范围内,服务内容为2022年度浏阳河街道广告宣传活动工作。预算金额:60万元。
3、项目清单:
序号 | 采购名称 | 规格型号技术指标 | 预算单价(元) | 预估数量 | 计量单位 | 小计(元) |
1 | 活动策划 | 高级策划师,活动全程负责 | 3000 | 2 | 项 | 6000 |
2 | 主持人 | 专业主持人 | 2500 | 2 | 项 | 5000 |
3 | 撰稿(语言表演类) | 一级及以上文学编辑,接到采购人通知,1天内出节目流程 | 2000 | 3 | 项 | 6000 |
4 | 编剧(语言表演类) | 一级及以上编剧,接到采购人通知,1天内出节目流程 | 3000 | 2 | 项 | 6000 |
5 | 现场导演 | 一级及以上导演,接到采购人通知,1天内出节目流程 | 2500 | 4 | 项 | 10000 |
6 | 场工 | 熟练场工,活动全程负责 | 400 | 4 | 项 | 1600 |
7 | 搬运工 | 人工搬运,负责由一地运输到另一活动地搬运与装卸 | 300 | 4 | 项 | 1200 |
8 | 物料运输 | 活动开展物料用品等交通运输 | 400 | 4 | 项 | 1600 |
9 | 舞蹈 | 国家三级舞蹈演员,时长5-6分钟 | 700 | 5 | 项 | 3500 |
10 | 相声 | 国家二级演,时长5-6分钟 | 2400 | 2 | 项 | 4800 |
11 | 独唱 | 国家二级歌唱演员,时长3-5分钟 | 3000 | 2 | 项 | 6000 |
12 | 情景剧 | 国家二级演员,时长4-5分钟 | 1400 | 3 | 项 | 4200 |
13 | 魔术 | 省级知名魔术师,时长3-5分钟 | 3000 | 3 | 项 | 9000 |
14 | 朗诵 | 国家一级播音员,时长4-6分钟 | 1500 | 3 | 项 | 4500 |
15 | 歌唱组合 | 国家二级歌唱演员,时长3-5分钟 | 1800 | 3 | 项 | 5400 |
16 | 乐队 | 省级知名乐队,时长4-6分钟 | 1700 | 4 | 项 | 6800 |
17 | 摄像师 | 一级及以上摄像师*3天 | 4500 | 2 | 项 | 9000 |
18 | 摄影助理 | 二年及以上工作经验*3天 | 900 | 2 | 项 | 1800 |
19 | 飞手 | 五年及以上航拍经验 | 1000 | 2 | 项 | 2000 |
20 | 灯光师 | 一级及以上灯光师*3天 | 1600 | 2 | 项 | 3200 |
21 | 录音师 | 一级及以上录音师*3天 | 1800 | 2 | 项 | 3600 |
22 | 配音师 | 一级播音员(省级及以上) | 1800 | 2 | 项 | 3600 |
23 | 后期剪辑师 | 一级及以上剪辑师 | 4000 | 2 | 项 | 8000 |
24 | 场记 | 三年以上片场工作经验 | 900 | 2 | 项 | 1800 |
25 | 安保 | 专业安保公司人员 | 200 | 3 | 项 | 600 |
26 | 礼仪 | 活动策划礼仪服务 | 300 | 5 | 项 | 1500 |
27 | 导播 | 一级及以上 | 3000 | 2 | 项 | 6000 |
28 | 网络技术工程 | 高级工程师 | 800 | 3 | 项 | 2400 |
29 | 音频师 | 一级及以上 | 800 | 3 | 项 | 2400 |
30 | 3D效果图 | 包括现场平面规划以及所有区域的局部效果 | 1600 | 2 | 项 | 3200 |
31 | 冷焰 | 3组 | 800 | 2 | 项 | 1600 |
32 | 烟柱 | 3组 | 1500 | 2 | 项 | 3000 |
33 | 干冰机 | 2台 | 1800 | 2 | 项 | 3600 |
34 | 干冰 | 15公斤 | 800 | 2 | 项 | 1600 |
35 | 烟机 | 2台 | 820 | 2 | 项 | 1640 |
36 | 单12"线性阵列扬声器 | 单套数量:8个 | 1500 | 2 | 项 | 3000 |
37 | 大型数字调音台 | 单套数量:1个 | 1000 | 2 | 项 | 2000 |
38 | 主扩声功率放大器 | 单套数量:2个 | 1080 | 2 | 项 | 2160 |
39 | 电容麦 | 单套数量:8个 | 2050 | 2 | 项 | 4100 |
40 | 无线鹅颈话筒 | 单套数量:2个 | 800 | 2 | 项 | 1600 |
41 | 专业工程PC | 单套数量:1个 | 300 | 2 | 项 | 600 |
42 | 监听喇叭 | 单套数量:1个 | 100 | 2 | 项 | 200 |
43 | 扩声系统主电源配电箱 | 单套数量:1个 | 100 | 2 | 项 | 200 |
44 | 音响信号缆 | 单套数量:若干个 | 100 | 2 | 项 | 200 |
45 | 无线手持话筒 | 单套数量:6个 | 1200 | 2 | 项 | 2400 |
46 | 信号放大器 | 单套数量:6个 | 1800 | 2 | 项 | 3600 |
47 | 电脑灯(切割图案) | 单套数量:10个 | 4800 | 2 | 项 | 9600 |
48 | 电脑灯(颜色) | 单套数量:10个 | 4600 | 2 | 项 | 9200 |
49 | 光束灯 | 单套数量:10个 | 5000 | 2 | 项 | 10000 |
50 | 点阵洗墙灯 | 单套数量:10个 | 2000 | 2 | 项 | 4000 |
51 | 薄雾机 | 单套数量:2个 | 400 | 2 | 项 | 800 |
52 | 追光灯 4kw | 单套数量:2个 | 900 | 2 | 项 | 1800 |
53 | 铝合金楼梯 | 1.5m×0.6m | 150 | 20 | 项 | 3000 |
54 | 主持台 | 1.05m×0.7m(贴活动主题LOGO) | 380 | 5 | 项 | 1900 |
55 | 帐篷租赁 | 帐篷3m*3m*2m | 80 | 50 | 项 | 4000 |
56 | 酒店椅租赁 | 0.5m*0.5m(含椅套) | 40 | 50 | 项 | 2000 |
57 | 条桌租赁 | 1.2m*0.4m | 75 | 40 | 项 | 3000 |
58 | 一米线 | 不锈钢 | 32 | 50 | 项 | 1600 |
59 | 主背景 | 高清P3户外LED屏(>100平方米) | 250 | 50 | 项 | 12500 |
60 | 屏幕控台 | 屏幕控台 | 1000 | 3 | 项 | 3000 |
61 | 地毯 | 1m×1m,加厚 | 13 | 100 | 项 | 1300 |
62 | 背景桁架 | 1m×1m,单层(不含画面) | 50 | 40 | 项 | 2000 |
63 | 背景桁架 | 1m×1m,双层加固(不含画面) | 100 | 40 | 项 | 4000 |
64 | UPS | 单套数量:1个 | 60 | 2 | 项 | 120 |
65 | DA | 单套数量:1个 | 100 | 2 | 项 | 200 |
66 | LED平板灯 | 可变色温 | 180 | 2 | 项 | 360 |
67 | 脚架 | 稳定三脚架 | 180 | 2 | 项 | 360 |
68 | 轨道 | 无线碳纤维电控轨道(2米) | 400 | 3 | 项 | 1200 |
69 | 镝灯 | 18K | 2000 | 2 | 项 | 4000 |
70 | 摄像机 | 小型高清摄像机 | 300 | 2 | 项 | 600 |
71 | 大三角摇臂 | 十米摇臂 | 2600 | 2 | 项 | 5200 |
72 | LED平板灯 | 可调色温 | 200 | 2 | 项 | 400 |
73 | 切换台 | 数字 | 400 | 3 | 项 | 1200 |
74 | 微赞直播平台 | 微赞直播平台 | 1000 | 2 | 项 | 2000 |
75 | 无线通话系统 | 数字 | 300 | 2 | 项 | 600 |
76 | 活动舞台 | 镀锌铁质架子3000*3000 | 600 | 50 | 项 | 30000 |
77 | 背景桁架 | 镀锌方管架子2000*3000 | 500 | 50 | 项 | 25000 |
78 | 音响配套 | 双十五 | 2000 | 2 | 项 | 4000 |
79 | 拱门 | 6000*800 | 800 | 4 | 项 | 3200 |
80 | 庆典灯笼 | 灯笼丝印撑开尺寸1.8m | 200 | 10 | 项 | 2000 |
81 | 易拉宝 | 加厚铝合金800*2000mm | 280 | 12 | 项 | 3360 |
82 | PVC板 | 8mmPVC,高清打印,双面78*118mm | 220 | 102 | 项 | 22440 |
83 | 门形展架 | 高清写真3m哑膜、门形展架800*1800 | 280 | 12 | 项 | 3360 |
84 | 锦旗 | 优质黄色旗头布,枣红色,发泡字体,3边普通边带龙须,金色杆子600*900mm | 150 | 12 | 项 | 1800 |
85 | 锦旗 | 优质黄色旗头布,枣红色,发泡字体,3边普通边带龙须,金色杆子700*1100mm | 180 | 10 | 项 | 1800 |
86 | 国旗、党旗 | 防水布可清洗4号 | 75 | 10 | 项 | 750 |
87 | 国旗、党旗 | 防水布可清洗3号 | 85 | 10 | 项 | 850 |
88 | 写真裱板 | KT 冷板+高清写真1200mm*2400mm | 300 | 200 | 项 | 60000 |
89 | 高清喷绘 | 四周打印+高清喷绘1800mm*3000mm | 35 | 100 | 项 | 3500 |
90 | 不锈钢落地宣传栏 | 足 2mm 不锈钢汽车烤漆+造型保质3年1100mm*2800mm*2块 | 7000 | 1 | 项 | 7000 |
91 | 文化宣传 | 底板足 20mm+5mm亚克力平板UV打印方案(突出街道红色文化底蕴)+设计(新颖、紧跟时代)+制作(3年不褪色、精致美观)1 | 800 | 50 | 项 | 40000 |
92 | 铝型材边框制度牌 | 铝型材可开启边框+高清户外写真裱板0.5*0.7m | 230 | 120 | 项 | 27600 |
93 | 铝型材边框制度牌 | 铝型材可开启边框+高清户外写真裱板0.6*0.8m | 260 | 120 | 项 | 31200 |
94 | 铝型材边框制度牌 | 铝型材可开启边框+高清户外写真裱板1.2*2.4m | 800 | 100 | 项 | 80000 |
预算合计: | 600000 |
注:1、供应商的投标报价不得超过预算单价,否则视为无效投标。
2、本项目为据实结算。
按国家相关标准执行。
按国家相关技术规格执行。
服务期限:1年
服务地点:采购人指定地点。
一、服务主要内容包括:
(一)策划街道宣传方案及宣传物料的制作及安装;
(二)策划宣传活动及实施,包括舞台设计及搭设、拱门展板等全部宣传物料、音响话筒等全部表演设备、导演主持等全部演职人员、其他一切与宣传活动相关的内容。
二、具体要求如下:
(一)宣传方案及物料
1、供应商需紧扣浏阳河街道实际情况,对浏阳河街道的人文历史和文化特色有较详细和针对性的调研,对浏阳河街道工作有全面认识,打造的品牌主题契合浏阳河街道的人文历史和文化特色,认知识别度及原创性高。
2、供应商在投标文件中应提供详细的效果图、成套详细的设计策划方案、制作及施工工艺及各类物料的报价,效果图要求全面反映设计思路、设计主题、艺术特征、艺术形式;
3、供应商在投标前应自行安排现场勘察,测量尺寸,以便进行预估报价;
4、通过设计后制作广告成品所使用的物料必须达到整体设计的要求;
5、物料制作工艺要求符合国家及相关行业标准;
6、物料选材严格按照设计要求进行选择,并且保证安全性,质量必须达到国家及行业标准;
7、施工过程中需对施工现场保护,不得破坏生态环境,造成污染;
8、安装工艺要精细,配备专业施工人员,持证上岗。
(二)宣传活动及实施
1、成交供应商须委派专业策划人员与采购人对接,根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人要求的时间内完成策划工作,并形成文字性的策划方案及活动预算,方案及预算经采购人负责人签字确认,方可实施执行;
2、活动开始前须进行反复的彩排演练,与采购人对接,发现策划中的不足以及问题并作出修改,所有演出人员要提前进行彩排,特别是多人组合的节目表演,要让表演者熟悉舞台的站位及场地,熟悉活动的演出流程;现场执行、灯光、音响、大屏、布景等工作人员须在彩排中熟悉活动的流程,测试要播放的视频、音频、画面等,现场的布置是否要调整,落实所有活动的相关工作,并观看节目是否流畅和合理等,确保活动能够正常进行并且完美展现;
3、对活动场内外进行环境布置,营造氛围;及时设计并制作活动工作牌、指引牌等载体;物料等内容按照每场活动需求及采购人的要求进行提供;注:大型活动会场租赁须容纳至少三百人左右,嘉宾桌椅须含桌布椅套及人工搬运费用;
4、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作,在每次活动后移交所有相关影像资料,包括策划、预算签字档、活动流程、照片、视频等相关全部资料,并承诺不得用做其他用途;
5、活动现场须根据活动规模及采购人需求配备一定数量礼仪接待人员、保洁人员、现场执行等工作人员,现场执行人员全程不得立场,须对接现场前期、中期及后期所有相关工作,随时处理突发情况,待最后一名观众退场后,方可撤离现场;
6、现场节目须符合每次活动要求定制并达到采购人要求;宣传片的制作须含剧本、摄影等内容;
7、若在活动现场执行中属于供应商全责出现明显过失给采购人造成不良影响的,罚款10000元,出现三次以上采购人有权终止合同;如在活动现场执行中属于供应商全责给采购人造成重大损失及负面影响,由供应商承担所有损失,取消成交供应商的成交资格并双倍赔偿该次活动总金额。
8、成交供应商应明确一名项目主要负责人,负责与采购人联络工作事项等。接受采购人的管理,服从采购人安排的相关工作。并做到随叫随到。
9、成交供应商应为参与本项目的所有工作人员购买意外保险,一旦发生安全事故,由成交供应商全权负责,采购人不承担任何责任。
二、产品运输、保险及保管:
1、 成交供应商负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。
2、 成交供应商负责产品在施工地点的保管。
3、 成交供应商须加强现场的组织管理,所有人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,施工过程不得影响采购人的正常工作和生活。保证采购人所在单位所有人员及财产安全,若发生任何安全事故均由成交供应商负责。
本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号执行,采用简易验收程序。同时须达到采购人验收的要求。
服务期限、时间和地点及结算方式:
1、服务期限:一年。(具体以签订合同日期为准)
2、结算方法:
2.1付款人: 长沙市开福区浏阳河街道办事处
2.2付款方式:采购人根据项目完成情况,按实结算。成交供应商开具正规发票。
3、供应商应根据项目要求和现场情况,须考虑本项目的实施费用和不可预计的费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。