集宁机务段2021年呼和地区企业文化建设宣传展板设计制作及视频、宣传册等内容制作（谈判）采购公告

议价编号：2020-67

正本

副本

集宁机务段

物资采购集体议价书

集宁机务段

物资采购集体议价办公室

第一部分 议价公告

定于2020年12月24日10：30在集宁机务段召开2021年呼和地区企业文化建设宣传展板设计制作及视频、宣传册等内容制作公告（或谈判）采购会议，现将有关事宜公告如下：

• 采购项目：

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二、主要事项

1.基本要求

（1）执行国家标准、行业标准、须符合产品名称所要求的使用标准，必须满足我单位生产实际要求。

（2）视频制作成品规格必须满足高清及以上标准，视频素材必须归属我单位，视频尺寸16:9，分辨率1080p及以上，帧帖25帧以上，制作完成品必须满足我段宣传实际的需要。

2.质量保证要求：

（1）所提供的产品发生质量问题实行“三包”，即包退、包换、包赔损失。

（2）对批量产品存在质量问题或所供产品以次充好的，永久停止该供应商供应产品的供应使用，并上报局物资部;所供产品出现两次以上的质量问题的，停止该产品的使用、对出现质量问题售后服务滞后的上报局物资部。

3.服务要求：乙方产品质量不符合约定标准造成逾期交货的，按逾期交货违约责任处理。不能更换的，按不能交货处理。因产品质量造成他人损害的，乙方应全部负赔偿责任。

4.交货日期要求：按单次制作需求双方约定日期为准。

5.履约期限：自2021年1月1日（中价通知书发放）起至2021年12月31日止。

6.付款方式: 详见合同约定（按甲方制作需求结算开具增值税专业发票）。

7.验收方式：按照基本性能、质量要求验收。

8.议价方式：经评审符合要求的最低价中标，最低价中价是主要选择标准，但不是唯一选取标准，单项议价价格明显低于市场成本价的竞价无效，取消竞价资格。

三、参与集体议价人资格要求

1.拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.投标人应具备依法缴纳税收的记录良好，可开具增值税专用发票；

5.供应商需提供营业执照、税务登记证、开户许可证、组织机构代码证复印件（或三证合一的营业执照）；

6.法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人<负责人>签字的授权委托书），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。

四、相关要求

1.在任何时候发现参与议价人提交的议价文件内容有虚假的资料和存在实质性方面失实时，取消其议价资格。

2.凡在运输中发生的一切问题均由供货方承担。

3.参与议价人报价表中的报价为不含税单价、不含税总价。

4.没有做在议价书内的所有证明文件视为无效文件。

5.所有报名人如有外地来集宁人员，需严格按照内蒙古自治区新冠肺炎防控指挥部要求，提供健康通行码“绿码证明”。所有报名单位人员必须遵从内蒙古自治区、乌兰察布市及中国铁路呼和浩特局集团有限公司防疫要求。在组织集体议价期间报名单位人员要在指定地点等候，并且人与人之间不得少于1.5米，除打水、上卫生间之外，禁止离开指定地点。

6.因特殊时期，投标人参加评标会议时，需做好个人防护。参加投标人员必须配合招标方入场检查、测温登记等必要程序。凡发生因拒绝或者不配合检查、测温、登记情况，取消其投标资格。

7.因特殊时期，所有参加评标会人员检查过程中，如发现有咳嗽、发热、精神不振等情况，招标方有权拒绝其入场参加投标。并将投标人身体状况反映至乌兰察布市防疫相关部门。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2020年12月23日 17时30分

议价开始时间：2020年12月24日 10时30分

议价会议地点：集宁机务段机关楼三楼东会议室

六、联系方式

联系人：屈 亮，电话：15848469353

姜成龙，电话：18748429639

七、报名时间、报名方式

即日起开始报名，书面传真至0474—2242513（传真时说明所给联系人姓名），注明议价编号及包号、议价单位名称、联系人姓名、联系电话、单位公章。

八、报名表格式

议价报名表

（公章） 日期

九、议价公告为议价文件的组成部分。

集宁机务段集体议价办公室

2020年12月17日

第二部分 集体议价须知

一、一般说明

1.本集体议价书不做经济合同使用，过期作废。

2.确定选中单位后，集体议价方将指定授权部门（即计统科）与选中方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行集体议价文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加集体议价。

4.参与集体议价人应自行承担所有与编写和提交集体议价文件有关的费用，不论集体议价的结果如何，集体议价人在任何情况下均无义务和责任承担。

二、关于集体议价文件的说明

1.任何要求参与集体议价文件的参与人，均应在集体议价截止日前天内以书面形式或传真通知参与集体议价人。参与集体议价人将以书面形式予以答复。

2.在集体议价截止日期前，集体议价人有对集体议价文件修改的权利。修改后的集体议价文件将以书面形式通知所有持有集体议价文件的参与集体议价人，参与集体议价人收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3.为使参与集体议价人在编写集体议价文件时有充分时间对集体议价文件的修改部分进行研究，经双方协商，集体议价人可酌情延长集体议价日期，并以书面形式通知已购买集体议价文件的参与集体议价人。

4.除非有特殊要求，集体议价文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与集体议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与集体议价单位提供本年度有效的企业法人经营执照复印件①法人证书复印件或法人委托书、税务登记证副本、组织代码证复印件。②本年度有效的银行资信证明。③企业性质及隶属关系等公司简介。④用户报告、成本概算报告、集体议价保证书。

6.参与集体议价人应仔细阅读集体议价文件。在完全掌握集体议价人对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制参与集体议价文件。

三、关于参与集体议价文件的说明

1.集体议价书以及参与集体议价人就有关集体议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除参与集体议价人有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.参与集体议价文件构成：参与集体议价书；参与集体议价报价表；参与集体议价人资格证明。

3.参与集体议价书格式：参与集体议价人应按照集体议价文件要求和格式，完整地填写。

4.参与集体议价报价表：参与集体议价人对议价物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、议价单价、议价总价。如议价书无特殊说明，上述报价应为包含运费、包装费、安装费、保险费等费用的到货价。

5.以打包形式进行的议价，参与集体议价报价的物资单价之和应等于总价；每种物资设备只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受；参与集体议价人必须对报价表中的全部物资进行报价，只对其中部分物资报价的参与集体议价文件将被视为无效文件。如果实行单种物资或单项配件形式的议价，则可以有选择性的报价。

6.选中单位报价表中的价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是选中的唯一保证。参与集体议价人应以人民币报价。

8.集体议价物资的适用性说明：提供议价物资符合集体议价文件规定的技术响应文件；对集体议价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供规定保证物资正常使用所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。外购物资注明供货来源和生产企业。

9.参与集体议价文件的书写要求：①文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②参与集体议价人可根据集体议价物资的特点自行编制其它文件，作为参与集体议价文件的附件；③集体议价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由议价全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的集体议价文件可能被定为作废文件；④集体议价文件应由法人或法人授权代表在规定签字处逐一签字并加盖投标人单位公章。

四、关于参与集体议价的说明

参与集体议价人应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖参与人公章或合同专用章。集体议价文件密封袋上应写明：参与集体议价单位、参与集体议价物资设备名称、编号、单位名称。未按本须知密封、标记和投递的参与集体议价文件，集体议价人不对其后果负责。

参与集体议价文件必须在段集体议价文件规定的会议截止时间前送达指定的地点。集体议价推迟参议截止日期的，以信函、传真形式通知所有参与集体议价人。集体议价人和参与集体议价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在截止时限以后送达的参与集体议价文件，集体议价人拒绝接收。

五、关于集体议价会议的说明

所有参与集体议价人的代表应按期参加集体议价会议，并签到以证明其出席。不参加集体议价会议的将被视为无效参与议价人。会议主持人当众公布集体议价评议办法。集体议价人确认议价文件密封无误后进行开启，将议价文件中的报价表及集体议价人认为必要的内容公开唱价。

六、关于评议的说明

1.评议的依据仅基于集体议价文件和参与集体议价文件，凡与集体议价文件有重大偏离的参与集体议价文件将被拒绝。评议时除考虑参与集体议价报价以外，还将考虑以下因素：参与集体议价物资的技术水平、性能、质量和适应性；对集体议价文件付款方式的响应；交货期和供货能力；售后服务承诺；安全及环保等其他特殊要求；参与集体议价人的综合实力、业绩、信誉等。

2.评议小组有权选择和否决参与集体议价人中价，评议过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评议信息集体议价人没有向参与集体议价人解释的义务。参与集体议价人在评议过程中，所进行的企图影响评议结果的活动，将导致其被取消中价资格。

3.参与集体议价文件的澄清：为有助于参与集体议价书的审查、评价、比较，评议小组有权请参与集体议价人就参与集体议价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与集体议价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签署；参与集体议价人的澄清文件是参与集体议价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变参与集体议价文件的实质内容；判断参与集体议价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；参与集体议价人不得通过修改或撤销与议价文件的不符之处而使其议价文件成为实质性响应的议价文件。

七、关于中价的说明

合同将授予符合下列条件之一的参与集体议价人：

1.能够最大限度地满足集体议价文件中规定的各项综合评价标准；

2.能够满足集体议价物资的实质性要求，并且经评审的议价价格最低，但是议价价格低于成本的除外。

3.集体议价办公室根据评议小组提出的书面评议报告和推荐的中价候选人确定中价人。

4.评议结束5个工作日内，集体议价办公室将以书面形式发出《中价通知书》。对未中价的参与集体议价人不解释，不说明原因，不退回参与集体议价文件。《中价通知书》作为签订合同的依据，也是合同的组成部分之一，一经发出即发生法律效力。

八、关于签订合同的说明

中价人收到《中价通知书》后，5个工作日内与集体议价人签订合同。集体议价文件及评价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

如中价人违约，集体议价人可从中价候选人中重新选定中价单位，组织供需双方签订合同。

第三部分 参与集体议价书格式

一、参与集体议价书封面内容

物资设备名称、参与集体议价书编号、单位全权代表、单位（公章）、日期。

二、参与集体议价书格式

致：呼和浩特铁路局集宁机务段物资采购集体议价办公室：

根据贵方集体议价采购的______物资的集体议价公告，正式授权________（姓名、职务）代表参与集体议价人_________（参与集体议价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。参与集体议价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件。签字代表保证做到以下要求：

1.我方愿意提供集体议价人在集体议价文件中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部集体议价文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方同意按照集体议价文件规定，交纳集体议价文件工本费。

4.如果我方在参与集体议价有效期内撤回议价，同意集体议价文件工本费由贵方收取。

5.我方认为贵方有权决定中价者，最低价是中价的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

6.如果我方参与集体议价书被接受，我们将履行集体议价文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

7.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、参与集体议价人代表姓名、参与集体议价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、参与集体议价报价表

应包含如下信息：参与集体议价文件编号、物资数量、价格、单位名称、法人授权代表签字、单位签章、日期。

四、参与集体议价企业资格报告

1.本年度有效的企业法人经营执照复印件①法人证书复印件或法人委托书、税务登记证副本复印件、组织代码证。②本年度有效的银行资信证明。③企业性质及隶属关系等公司简介。④用户报告、成本概算报告、集体议价保证书。

2.企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）

4.与本次集体议价内容有关的生产销售情况说明及特点优势。

5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址，授权代表签字、授权代表职务、日期。

五、集体议价物资报告

1.物资型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。

2.物资质量证明文件。

3.对物资的运输、交验、测试等方面采取的技术和组织措施。

4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。

5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。

6.售后服务。

7.要求建设单位提供的配合。

8.集体议价单位认为有必要说明的问题。

六、法人代表授权书

集宁机务段物资采购集体议价办公室：

现委派_____参加贵方组织的______集体议价活动，全权代表我单位处理参与集体议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（签字）、本授权书有效期。