迷你会议：浪费时间还是宝贵的额外时间？

迷你会议听起来像是一种快速获利的可爱方式。搭建一套漂亮的桌子，一天预订和服务许多客户，然后赚钱！但是，微型摄影真的听起来像是一个好主意，还是暗中破坏了您的摄影业务？让我们调查一下。

什么是迷你会议？

用外行的话来说，迷你会议是非常短的照片拍摄。迷你会议是预设的照片拍摄，其费用要低于完整会议。客户可以参加迷你会议，并在短时间内被抢购一空。迷你会议是让新客户试用摄影师或获取其全家福的季节性快速更新的绝佳方式。

迷你会话有哪些不同类型？

迷你会话有很多不同类型。实际上，迷你会话可以随您的意愿而定。但是，最常见的迷你会话包括以下内容：

季节性和节假日

这些小型会议取决于季节或受欢迎的假期。许多拍摄微型照片的摄影师都倾向于以主题为基础。这些主题可以是春季，夏季，秋季和冬季，也可以是圣诞节或万圣节等心爱的家庭假期。与许多会议相比，这些小型会议更容易出售，因为许多家庭都喜欢为假日卡拍照。

活动会议

小型活动是指摄影师与活动或某种业务合作并在此主持会议。这样可以为您提供位置信息。这样，您还可以向合作伙伴已经建立的客户群进行营销。例如，我经常在狐狸保护设施举办小型会议活动。

介绍会

迷你会议，目的是向您的照片介绍新客户。他们也可以很好地帮助您在新的领域中建立自己的位置，并快速建立自己的名字。这些简介会不一定需要主题，但是让它们具有样式是一个好主意。

您如何计划迷你会议？

迷你会议的好处是您只计划一天，并且每次会议都遵循您的计划，而无需任何更改！与每个客户都有自己的自定义拍摄计划的完整照片拍摄不同。

要计划一个小型会议，首先，要确定您打算进行哪种会议。

接下来是选择一个位置（或巩固提供给您的位置）。迷你会议可以在工作室，商店或户外活动中进行。日期也很重要-选择您认为最适合主题或活动的日期。

接下来，提出一套设计方案或您要如何捕获每个客户。迷你会议不需要布景，可以在美丽的现场拍摄。但是，如果要构建集合，则这是您应该计划它的步骤。样式集比未样式集更容易引起人们的注意。

然后，确定您希望每个会话花费多少时间，以及当天要预订多少个客户。同样，请考虑您的商业模式以及您将如何追求它。

设定价格。找出当天有效的工作流程并预订客户。解决所有问题后，最后一步就是推销会议！

您应该如何为小型会议定价？

定价始终是一场激烈的辩论。请注意，迷你会议不是常规照片的打折版本。欢迎您照常推销这些会议（尽管稍后可能会吸引您）。但是，关于迷你会话的定价方式，您不应该以完整会话的价格为基础。

就像您为例行会议定价一样，在组织小型会议活动时计算您的业务成本。这包括（但不限于）…

• 位置费用
• 道具和布景的费用
• 营销费用
• 拍摄阶段和剪辑室的时间投入
• 实物投资
• 设备磨损和需求
• 气到那里
• 您当前支付的保险，业务费用和其他此类费用的百分比

一旦确定了需要花多少钱才能进行一次小型会议的一般想法，请确定每个会议的时间。确定一天中您要服务的客户数量。

计算此数字，然后根据您理想情况下希望赚取的合理利润进行标记。

请记住，这很多因素也影响您设置迷你会话的方式，例如是否包含图片或您将要进行额外的销售。

同样，您需要确定您的价格是否适合您所在地区的市场。价格对您的客户或潜在客户而言普遍合理吗？您所在地区的市场能否证明价格合理？通过偷看该地区其他专业人士如何为会议定价，您可以学到很多。

如果您的价格不合适，则可能需要调整业务成本。例如，也许可以购买价格较低廉的道具，或者找到其他位置。

迷你会议值得吗？

这取决于您是否正确定价了会话。营业费用应在一天结束时全额支付。如果不是，则说明您做错了什么。

收支平衡仍然对我不利，因此，您不仅需要支付所有费用，而且还需要从口袋里拿走多余的现金。

温馨提示：要求对会话进行预付费，以减少未出现客户的机会。

亲自销售还是射击和刻录？

尽管您可以将两者巧妙地结合在一起。大多数摄影师是IPS（面对面销售）摄影师或S＆B（拍摄和刻录）摄影师。

面对面的销售摄影师会向客户收取会议费用，但图像不包含在此费用中。拍摄后，摄影师会创建一个画廊，然后亲自向客户展示图像。然后，客户与摄影师一起检查图像并购买他们想要的照片。这些主要是物理产品（印刷品，书籍等）的形式。尽管可以出售数字产品，但IPS的重点是出售印刷品。

IPS通常被认为是经营摄影业务最有利可图的形式。当IPS产生大量订单时，迷你会话在金钱上会非常令人满意。

拍摄并刻录照片是指摄影师在会议结束后免费向客户提供照片。以前，拍摄和刻录摄影师是直接从相机拍摄未经编辑的图像，然后将照片直接提供给客户。但是，随着技术的改进，摄影师可以对图像进行快速批处理，并将照片提供给经过编辑的客户。

射击和刻录被认为比IPS的利润低，但根据您的受众特征，对客户来说可能更具吸引力。通过这种商业模式可以更轻松地预订迷你会议。

对于小型会议，我个人将两者混合使用。其中包含少量图像，其余图像可以额外付费购买。

如何调整工作流程

经过多年的小型会议，我可以绝对肯定地说，您的工作流程效率将成就或破坏您的成功。您确实需要掌握一天的运行方式，照片的处理方式以及整体客户体验。这样，您可以确保您不会花很少的钱就辛苦工作。

但是，首先是第一件事。弄清楚预订流程，以便您可以快速，轻松地安排客户，而无需超额预定或重复预定！我建议使用日历应用程序或计划程序来显示打开和预订的时段。

在预订过程中，请确保客户在小型会议上拥有他需要的所有信息。这可以包括显示最终产品的示例，公开迷你会话中包含的内容或预先付款以最大程度地减少未出现的情况。

接下来，弄清楚一天将如何发展。事先设置好所有照明和位置。弄清楚一个定时系统，该系统会在一个时隙到时通知您，以及您如何将客户机随机移入和移出客户机。

然后，弄清楚会话后的工作流程。您要处理所有照片，还是客户会优先选择？您将如何跟进客户？照片将如何发送？这些都是在小型会议活动之前需要明确答案的问题。

营销小型会议活动

为了预订小型会议客户，您必须推销该活动！在当地企业做广告，发送时事通讯，发送电子邮件，发布一些社交媒体广告等等。但是，关键是要确保您的广告工作不会无意中损害您的摄影业务。确保迷你会议不会以常规摄影作品的折扣显示！

迷你会议的优点

• 预建集中只有一个位置。
• 每次拍摄都将与最后一次拍摄非常相似，使您进入节奏。
• 他们很快！您无需花费时间或拖延，即可快速拍摄并找到下一个客户。
• 他们为新客户提供了很棒的见解并可以试运行您的照片。这些是低风险的会议，客户可以轻松预订。
• 您可以通过迷你会议获得惊人的巨额利润，具体取决于您的组织方式。
• 您可以快速建立新的客户列表。
• 您可以玩得很开心！

迷你会议的缺点

• 由于时间跨度较短，因此迷你会话对您和您的客户来说都显得很匆忙。
• 您需要在每个工作日中获得一定数量的客户，以证明开展业务的合理性。
• 如果您的工作流程效率不高，那么您将花费更多的时间进行工作，而不是花费宝贵的时间。
• 它们可能为您的摄影业务开创破坏性的先例。客户将只等待或期待迷你会议，而不是想要预订完整的会议。
• 较低的会话费可以增加没有出现在其广告位中的客户数量。
• 他们可能并不总是吸引您的理想客户。您可能会遇到很多麻烦，后来发现这些事情很痛苦。

迷你会议使行业便宜吗？

有人说这样做是因为低成本摄影的先例。

我个人要指出的是，它们并不是因为迷你会议的结构并不像完整的照片拍摄那样。小型会议是快速的专业摘要，无法与完整会议进行比较。

但是，您必须记住，如果您没有适当地组织或推销小型会议活动，则可能会通过树立不好的先例而使您的摄影业务“便宜”。在这里，迷你会议可能不是一个好主意。

结论

迷你会话是浪费时间还是宝贵的额外时间，完全取决于您将迷你会话事件组合在一起的程度。您需要确保它们适合您的总体业务目标和计划。确保事先适当地计划小型会议，并使用它在您的在线画廊中展示自己的风格，并获得更广泛的客户基础。