《国家电网有限公司实物档案数字化规范》

2109播放量 宣传片 2021-10-22 19:43:28 举报
国家电网有限公司实物档案数字化规范宣教片
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国家电网有限公司实木档案数字化规范。 档案沉淀,历史服务发展从旸灯的苦涩到中国电力蓬勃发展,再到国家电网公司成立以来的辉煌业绩。 档案,记录了自一八七九年中国邮电以来一百四十余年发展历程。 它承载了电力工业从筚路蓝缕到蓬勃发展的珍贵信息,使公司企业文化的重要载体彰显了六个力量重要作用和大国重器责任央企形象。 随着互联网加人工智能技术不断发展,方案工作迎来历史性变革,国家电网有限公司创新突破,率先制定实物档案数字化规范,填补了国内该项行业标准空白。 实物档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的以特定有形物品存在具有保存价值的食物类别繁杂多样,食物档案数字化管理以统一的数字形式存储各种信息,压缩了存储空间,改进了组织形式。 同时也加快了信息交流与反馈的速度,组织与管理机构及人员设置上要建立完善的工作组织,配备相应工作人员。 基础设施建设上要有专门加工场地和设施,工作方案制定上要经过充分调研并严格执行。 同时,要规范管理制度,控制工作流程,制定工作文件。 工作过程中,如需外包,应符合国家相关要求。 档案出库在调取实物档案出库时应对数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作,经相关责任人批准后,对档案进行交接。 出库。 数字化过程中选择较近的保管库,用以临时存放,并认真做好检查、清点、登记等工作,确保实物档案的安全。 数字化前处理对实物档案的外观质量进行检查,并保证对确定为数字化对象的实物档案完整记录,不要遗漏特征点。 当然,对损坏严重或其他情况不利于数字化的,应选择适度技术处理并记录存在的问题。 目录数据库建立为了方便数字化档案的归档保存。 我们要给他建一个家及目录数据库,这个家的地址要求准确完整。 一般来说包括如下信息数字化采集,数字化采集总的原则是保证采集后的数据强清晰,完成不失帧影像效果,最大限度的接近档案原貌。 针对不同类型的食物档案,我们所要采用的采集方式和设备都有所不同。 我平面扫描针对奖状、证书等纸质类型的实物档案,一台平面扫描仪就足以完成工作。 遇到超出使用扫描仪扫描尺寸的情况,可以选择更换更大幅面扫描仪或者分幅扫描后图像拼接。 也就是常说的p s 需要注意的是,分幅扫描的时候,相邻图像之间要留有足够的重叠,重叠尺寸不小于单幅图像对应原件尺寸的三分之一。 对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,可采用雕版、标尺等方式,标识原件大小扫描、彩色模式扫描分辨率和存储格式应符合d a t 三幺提出的要求和建议。 数码拍照针对二维静态和普通三维形态的实物档案,可采用数码拍照,利用数码相机的彩色拍摄方式,拍摄精度不低于一千六百万像素。 使用数码相机时有五点需要注意,一、避免图像变形,使用双焦距镜头保持水平拍摄。 二设置无时间显示格式。 三讲拍摄主题充满有效画面。 四,确保色彩真实自然均匀曝光,多角度拍摄不少于四张相机,分辨率设置在四九二八乘三二八零以上,浏览分辨率为幺九二零乘幺零八零或七二零乘四八零及常见主流设备就满足需求,存储格式可用g p e,g t i f s 等通用格式。 同一拍摄方式需要格式统一三维扫描,针对比较特殊和珍贵的三维立体影像形式的实物档案,需要使用三维扫描仪进行扫描。 扫描时镜头距离代扫物体为五百毫米,精度要求小于等于零点零五毫米。 这也是各类通用工业级三维扫描仪入门精度点间距设置小于或等于零点二五四毫米,纹理色彩大于等于三十二位色,符合真彩色图像几何数据和纹理数据分别以三d x 三d max 等以及j p g p n g 等主流格式储存扫描。 不仅要真实的反映实物档案表面的颜色、质地、形状和图案,还需要注意的是减少变形,消除眩光和阴影。 纹理。 扫描后,数字化成果需用造卡进行对比矫正,保持其与实物档案色彩一致。 环路摄影针对生产工具、设施、设备等大型实物档案,需采用三维全景影像形式展示的实木档案。 环幕摄影是一项大工程,所以需要的设备种类也较多,如摄影机、全景云台、航拍无人机等等。 拍摄时,主镜头与被摄对象表面保持正射,且应保持每三十度一个拍摄角度进行拍摄,确保图像真实自然。 每张照片曝光和色调统一。 主要技术参数也需符合目前主流媒体的使用参数。 文件命名。 采集完信息之后,接下来要对数字文件起一个独一无二的名字,科学建立数字文件的存储路径,确保数据挂接的准确性。 影像处理对于数字化采集的结果,难免因为技术原因出现误差或质量损失。 那么就要我们针对各种情况采取不同的处理方式,以保证采集结果最大程度的真实还原。 对于偏斜的影像要进行旋转还原,在数字化过程中产生的污点。 黑边应采取去污处理。 分幅扫描的多幅影像,在拼合时应尽量没有拼接痕迹,使其平滑融合。 对于数字影像多余部分采取裁剪处理,节省存储空间,去除三维扫描产生的无效点。 对三维扫描结果平滑处理,对质量不符合要求的,应重新数字化数据挂机对数据库中的目录数据与其对应的实物档案、数字影像实现关联,并仔细核验检查,及时纠错。 数字化成功验收与移交将已经做好的数字化档案提交验收,验收人员责任重大,要负责将数字化采集流程中的每一步进行验收,达到百分之百检验、百分之百合格的标准。 完成好交接手续。 档案归还入库,最后将完成数字化处理的档案原件进行处理和清点,履行办案入户手续。 以上则基本完成了实木档案数字化的全部工作流程。 近年来,国家电网有限公司档案工作始终围绕中心、服务大局,管理自动化、资源共享化水平不断提高,实现了跨越式发展。 实物档案数字化、水档案管理发展的必经之路,使新档案法档案信息化建设的重要实践,更是公司在全国档案工作中的开创之举。 我们将秉承敢为人先、精益求精的工作态度,在新时代做细做实档案数字化工作,使档案工作在推动公司改革发展服务战略落地贡献着更大的力量。
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