摄影师的时间管理技巧

这些天的摄影师需要戴很多帽子。您不仅需要拍摄和编辑图像，还需要花费时间在社交媒体上，向客户推销产品，并跟上经营企业的所有日常管理任务。即使是最有组织的人也头痛。最重要的是，时间管理可能是富有创造力的人经常会遇到的问题。

作为一个富有创造力的人，在我开始自己的事业之前，我一直以自己的生产力为荣，这使我花了很多时间反复试验才能弄清楚如何在没有压力和压倒性压力的情况下充分利用自己的一天。

如果您厌倦了忙碌却没有工作效率，这里有一些有用的提示。

选择一天中的三个优先事项

大多数人对给定任务将花费他们多长时间没有很好的认识。他们将日历与待办事项一起超载，然后在一天结束时不检查所有日历，就会感到不满或沮丧。

当然，此技巧将取决于您需要完成的工作。您可能需要一天的拍摄或需要花费一整天的时间进行编辑，因此将专注于一项任务。但是，一天中您还可能需要完成一些小事情，例如发送发票并返回几封电子邮件或电话。

关键是您应该每天专注于三个优先事项，并按重要性顺序处理它们。

该技巧在《敏捷方法获得结果》一书中也被称为“三项原则 ”，它的目的是防止您在没有明确定义的结果的情况下从一个任务到另一个任务运行。

在“三个规则”中，您定义一天要执行的三个任务，一周中要执行的三个任务，以及月份和年份中要执行的三个任务。

每天从定义您将要关注的三件事开始，并确保与自己保持联系以确保步入正轨。注意要花多长时间，并注意在执行某些任务时出现的任何模式。这将为您提供更多信息，以完善您的时间管理策略。

追踪你的时间

当您开始尝试不同的时间管理技术时，请务必跟踪您的时间。

在经营摄影业务的第一年半中，我将一天中所做的一切记在一个小笔记本上，以及花了我多长时间。

如果这听起来像是一件耗时又费力的事情，那实际上不是。检查表并做一个由两三个词组成的说明您的任务的笔记实际上需要一秒钟。

更好的是，您可以使用时间跟踪应用程序，例如Hours Tracker。

从跟踪时间中获得的信息是黄金。

如果发现您花了很多时间来完成某些并非完全必要的任务，则可以采取措施减少花在这些任务上的时间，或者完全削减它们。

例如，如果您认为每天只花半个小时在网上冲浪，那么您可能会发现自己一直在不断钻探兔子洞，并且接近两个小时。

使用在线日历安排时间段

提高生产率的最有效方法之一是按时间段工作并将其安排在Google等在线日历中。

组织时间表而不是编制待办事项列表有助于将纪律和命令应用于您的任务。

您为任务指定了特定的时间窗口，从而使它们成为优先级，并且是该时间的唯一焦点。它有助于最大程度地减少分心和切换任务的精神负担。

使用在线日历将任务安排为不可协商的事件。如果您以模拟方式进行操作（写待办事项列表或保留纸质日记），则使用在线日历可能会更有效。

在线日历可以帮助您安排会议并向被邀请者发送通知。您可以在在线日历中创建重复事件，设置提醒，还可以从多个设备访问日历。

确保您安排在日历中休息。整天坐在计算机屏幕前而不定期站起来做伸展运动，吃一顿饭或花几分钟时间进行R＆R是一个非常糟糕的主意。

使用CRM系统

有许多应用程序和生产力工具可以帮助人们更好地管理时间，项目和生活。您甚至可能已经在使用其中一些了。

但是，如果您还没有使用CRM（客户关系管理）系统，那么您可能会错过一个非常有用的工具，该工具可以消除为多种不同用途使用多个应用程序的必要性。

CRM系统是一种客户管理和关系建立工具，可帮助您跟踪客户和项目。您可以做一些事情，例如记录您上一次与客户沟通的日期，并设置跟进提醒。

但是，大多数CRM提供的功能更多，包括会计工具和合同编写功能。

我使用并推荐Dubsado，这是一个用于广告素材的CRM系统。您可以创建品牌合同，然后发送出去以进行电子签名，直接从用户界面发送电子邮件，并在直观且易于导航的系统中跟踪所有潜在客户和客户。它甚至与您的Google日历集成。

如果您使用的是诸如Hello Sign或Adobe之类的合同签名软件，则可以在Dubsado中获得相同的功能，并以类似的价格获得所有其他好处。

其他选项是“果壳”和“ Insightly”。

Nix多任务

研究在于：多任务处理被高估了。

多任务处理往往被人们看好，但是最新的研究表明，多任务处理对您的生产率和工作质量有害。

高质量的工作取决于您在一项任务上花费的时间以及专注程度。如果您可以集中精力，则可以在更短的时间内完成更多工作。

一次完成多项任务会使大脑超负荷。当您同时处理几件事时，您将在切换心理功能，最终适得其反。

根据“数字时代的多任务”研究人员和作者Gloria Mark的说法，普通知识工作者每三分钟切换一次任务。分心后，可能需要将近半小时才能恢复原始任务。那是浪费30分钟，因为您检查了电子邮件并回复了一条消息。

难怪普通工人通常每天要工作8个小时，而他们每天工作的时间是3个小时-即使他们并不是一直在看Instagram或Facebook。

收起您的设备

如您所见，破坏生产力的最大方法之一就是全天不断检查电子邮件和社交媒体。那几秒钟或几分钟可能会浪费大量时间，并破坏您对现有任务的关注。

收起电话，用打开的收件箱关闭浏览器窗口，然后专注于摆在您面前的任务。

决定每天几次，然后检查并回复电子邮件和Instagram帖子并坚持使用。

当我将其与阻塞时间结合在一起时，我对结果感到惊讶。从字面上看，我一天完成的工作量比仅在一个任务之间浮动，在收到每个文本和电子邮件时做出响应的时候多三倍 。

尝试番茄法

Pomodoro技术是一种非常流行的时间管理工具，旨在使您保持最高的生产率。

在这种时间管理方法中，您可以选择要完成的任务，并将计时器设置为25分钟以专注于工作且不会中断。

您可以这样做25分钟，对吗？

计时器响起时，请进行与工作无关的短暂休息，例如伸展运动或吃零食。

完成四个“番茄”之后，您可以休息更长的时间，例如20或30分钟。您的大脑将花时间吸收新信息。

为差事和管理留出一天的时间

这是另一个对某些人有用的生产力黑客。在一周中留出一天的时间，您将在其中处理所有个人事务或业务管理，或两者兼而有之。

您可能每周都会做一些事情，例如准备饭菜或洗衣服，这些都可以降为一天，这样您就可以在一周的剩余时间内专注于业务任务。

当您安排所有会议或医疗预约时，您可能希望将一周中的某一天放在一边。或者，您可以执行所有管理，例如开票，记帐，甚至安排社交媒体。

总结一下

有很多时间管理技术和工具可以帮助您提高生产率，减少压力和倦怠。

它们都不会对您有用，但是这些是您可能想尝试的一些更受欢迎的产品。

无论您是业余摄影师还是专业人士，都有可能每天都要忙很多。

寻找提高效率的方法最终可能会增加您的工作时间，甚至帮助您睡得更好。